Tu equipo senior no debería ser el capturista más caro de México.
Despachos contables, legales, consultoras y agencias: agentes que eliminan la triple captura, enrutan aprobaciones, arman reportes solos y atienden a los clientes por WhatsApp — con aprobación humana en los pasos que importan.
Despachos y consultoras operando con agentes TsunAI
Por qué los despachos crecen en horas y no en utilidad.
El patrón se repite en contable, legal, consultoría y agencias: gente talentosa y cara moviendo información entre correo, Excel y el sistema interno — en vez de hacer el trabajo por el que el cliente paga.
La solicitud llega por correo, alguien la copia a una hoja, otra persona la recaptura en el sistema. Tres versiones de la verdad que divergen — y nadie sabe cuál es la buena.
La autorización duerme en la bandeja del socio que está en junta. El cliente espera, el equipo no sabe dónde está atorado, y nadie da seguimiento.
Una cifra mal capturada se descubre días después, convertida en un problema con el cliente. Sin validaciones, cada captura es una apuesta.
Consolidar fuentes para el reporte de dirección toma medio día de un coordinador — y llega con datos ya viejos.
Cada consulta de estado interrumpe a alguien del equipo para buscar en tres sistemas lo que un agente respondería en segundos.
Recopilar documentos, validar información y dar de alta a un cliente nuevo tarda días de idas y vueltas por correo.
El punto de referencia: En un despacho, las horas facturables son el inventario. Cada hora senior gastada en captura y reportes es inventario quemado — el agente lo recupera desde el primer mes.
Back-office autónomo con criterio humano.,
El principio de diseño: los humanos deciden, el agente ejecuta. Cada flujo nace con validaciones, reintentos, cola de errores y registro completo.
Ingesta inteligente de solicitudes
El agente lee correos y formularios entrantes, extrae los datos con IA, los valida contra reglas del negocio y los registra una sola vez en todos los sistemas.
Aprobaciones enrutadas
Cada autorización llega a la persona correcta con contexto completo y botones de aprobar/rechazar. Sin respuesta, recordatorio; si urge, escala.
Atención a clientes por WhatsApp
Estados de trámite, requisitos, citas y preguntas frecuentes respondidos al momento — el equipo solo interviene cuando aporta valor real.
Onboarding de clientes automatizado
Checklist de documentos, recepción y validación automática, recordatorios de faltantes y alta en sistemas — de días a horas.
Reportes que se arman solos
Consolidación de fuentes, anomalías señaladas por IA y entrega puntual cada semana. Cero horas de coordinador.
Migración de Zapier/Make
Si ya tienes automatizaciones frágiles que nadie sabe arreglar, las migramos a n8n con manejo de errores, monitoreo y documentación.
Cómo se conecta el stack de punta a punta
Cada capa se comunica en tiempo real: un solo mensaje puede actualizar tu CRM, calificar al lead, agendar la cita y notificar a tu equipo — en segundos y con todo registrado.
Lo que cambia en un despacho con agentes.
El patrón de nuestros despliegues: el equipo deja de ser capturista y vuelve a hacer el trabajo por el que el cliente paga.
Confidencialidad de nivel despacho.
Manejas información sensible de tus clientes — fiscal, legal, financiera. Venimos de la ciberseguridad: mínimos privilegios, cifrado, redacción de PII antes de cualquier API externa y trazabilidad de cada acceso. Si tu práctica lo exige, el stack de IA corre en tu propio servidor.
Los campos sensibles (correos, teléfonos, datos de pago) se enmascaran en logs y nunca se envían a proveedores de IA de terceros salvo que sea estrictamente necesario y con consentimiento expreso.
Diagramas de arquitectura, mapas de flujo de datos, especificaciones de cifrado y políticas de acceso — todo lo que los equipos de seguridad corporativos necesitan para evaluar proveedores.
Los datos de tus clientes nunca salen de la región que elijas. Sin transferencias entre regiones salvo configuración explícita.
¿Cuántas horas senior quemas en captura?
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